Com o Gmail é possível:

*Destacar automaticamente todas as mensagens que chegam, através de etiquetas (tags) tornando o seu trabalho mais produtivo e focado no que realmente precisa da sua atenção;

*Organizar automaticamente as suas mensagens em pastas utilizando regras como o e-mail de um cliente, o título de um e-mail (para uma seleção de currículos, por exemplo) ou mesmo identificando palavras no texto de um e-mail;

*Concentrar vários e-mails em uma só conta. Vc tem mais de 1 e-mail? Isso não é problema, basta configurar o Gmail para concentrar todas as mensagens na conta de sua preferência e mais, ele consegue identificar qual a conta de origem e responde utilizando essa mesma conta, com assinaturas independentes para cada e-mail;

*Priorizar mensagens clicando em apenas 1 botão. E como isso funciona? O Gmail analisa as mensagens que vc recebe e prevê o que é importante, levando em consideração fatores como a forma vc tratou mensagens semelhantes no passado, como a mensagem foi endereçada a vc, se vc respondeu à mensagem, entre várias outras características;

E muito mais...